A Real – Soft Ügyviteli Programcsomag fő részeit a számlázás, a szállítólevél kezelés, a megrendelések kezelése, a készletnyilvántartás, az árjegyzékeket kezelő modul, a pénzügyi modul, valamint a statisztikai részek alkotják, amikhez kettős könyvviteli rendszer valamint bér- és munkaügyi rendszer integrálható.

1. Számlázó modul
2. Nemzetközi kiegészítő modul
3. Pénzügyi modul
4. Árjegyzékeket kezelő modul
5. Szállítólevelek modul
6. Készletnyilvántartás (raktár program) modul
7. Megrendeléseket kezelő modul

1. Számlázó modul:
Lehetővé teszi a gyors, és egyszerű számlázást. Tartalmaz a számlázáson kívül egy partner nyilvántartót, egy ügyintéző nyilvántartót, egy partner típus nyilvántartót, titulus nyilvántartót, cikktörzs nyilvántartást, és egy cikkcsoport nyilvántartást, valamint 4 statisztikai programot.

A számlázó modul ára összesen 12 000 Ft + ÁFA.

Rövid ismertető néhány hasznos funkcióról:

A program a számlázási felületen minden adatot, amit lehet automatikusan hoz (név, cím, fizetési mód, fizetési határidő… stb). Ahol lehet, mindenhol könnyíti a munkát. (Ha például olyan személynek kíván számlát kiállítani, aki még nem szerepel a nyilvántartásban, akkor nem kell ezért külön a partnernyilvántartóba menni, hanem a program automatikusan felkínálja az adatfelviteli lehetőséget.) A számlázás során a számlára írhat két szabadon meghatározott paramétert (pl.: rendelés azonosító vagy pozíciószám). Ha megszerkeszti logóját, akkor azt feltüntetheti a számláin kétféleképpen is. Beállíthatja, hogy a program a teljesítéstől vagy a számla keltétől számolja-e a fizetési határidőt.

Ha a készletnyilvántartással együtt haszálja a számlázást, akkor számlázáskor láthatja a raktárkészleteit a számlázni kívánt tételekből.
A könyveléssel együtt használva a program számlázáskor le is könyveli a leszámlázott tételt a hozzá kapcsolt gazdasági esemény alapján.

A partner nyilvántartóban vezetheti partnerei adatait. Itt állíthatja be például személyre szabottan a fizetési módot, és a fizetési határidőt is. Ezekkel később automatikusan dolgozik a program. Ha azt mondja, hogy Gipsz Jakab csak készpénzes számlát kaphat, akkor a számlázáskor mindamellett, hogy önműködően készpénzes számlát állít ki a program, letiltja annak változtatását, tehát még véletlenül sem állíthat ki más fizetési módú számlát. Nyilván, ha nem állítja be a partner nyilvántartóban, hogy csak így fizethet, akkor számlázáskor a fizetési mód változtatható.

Beírhatja a postacímet, amit pl. borítékok, ajánlott szelvény nyomtatásakor automatikusan használ a későbbiekben a program. Tetszőleges számú szállítási címet is írhat a vevőihez, amit a szállítólevél kezelő modul automatikusan használni képes.

A partner nyilvántartóban nem csak a vevők adatait kezelheti. Beírhatja az autószerelőket, a karbantartó cégeket, üzleteket, különféle szolgáltatókat, vagy éppen a hivatalokat is. A partnereket csoportokba lehet foglalni, a csoportokat Ön adhatja meg, hogy mik legyenek (partner típus nyilvántartó). Későbbiekben például számlázáskor csak a vevők jelennek meg, a kiválasztó listában. A partnereihez beírhatja a postacímeket is, valamint tetszőleges számú szállítási címet. (Ennek akkor van igazán jelentősége, ha olyan cégnek számláz, mint pl. a Coop. Ebben az esetben ugyanis szállíthat akár 40 boltnak is, míg a számlát mindig a központ címére kell kiállítani.)

Ha levelet kell írnia valahova, akkor csak válassza ki a megfelelő partnert, kattintson a “Levélírás…” nyomógombra. Gyorsan beírhatja a levél tárgyát, az aláíró nevét, ha akarja a cím adatokban és a keltezésben is változtathat, és a program, ha van Microsoft Word szövegszerkesztő a gépen, magától megcímzi a levelet, és megírja a sablon szövegeket, így már csak a levelet kell beírni és ki kell nyomtatni….

Ha nagyobb cégekkel is tartja a kapcsolatot, akkor akár minden egyes partneréhez tetszőleges számú ügyintézőt írhat be (ügyintéző nyilvántartó). Az ügyintézők számos adatával, akár a tegező-magáző viszony feljegyzésével is. Az egyes ügyintézőkhöz rendelhet titulusokat is, pl. ügyvezető, könyvelő, titkárnő stb. (titulus nyilvántartó).

A cikktörzsbe veheti fel azokat a termékeket, szolgáltatásokat, amiket számlázni kíván. A cikktörzsben állíthatja be pl. az ÁFA kulcsot, az egységárat ha van, az Szj/Vtsz számot stb. Beállíthatja, hogy a beírt megnevezésen számlázáskor megengedje-e a program a módosítást vagy sem. Ugyanez beállítható az egységárra is. A beállításokban meg tudja mondani, hogy bruttó vagy nettó árakkal dolgozik inkább. Ha bruttó árakban, akkor a bruttó értékeket kell a programba beírni, és automatikusan számolja az ÁFÁ-t ha van, és a nettó értéket. Ha nettó árakkal szeret inkább dolgozni, akkor pedig fordítva.
Lehetőség van az egyes cikkek csoportosítására, ehhez a csoportokat a cikkcsoport nyilvántartásban állíthatja össze.

A programmal megcímezhet borítékot, kitölthet utánvételi szelvényt, csekket, és ajánlott szelvényt is. Számos paraméter szerint listázhatja és nyomtathatja partnereinek adatait.

A vevő toplistában láthatja, hogy az egyes vevői milyen forgalmat bonyolítottak. Számos paraméter szerint szűkíthetőek és listázhatóak az adatok akár nyomtatóra is. A kijött forgalmat termékek szerint is képes egyetlen kattintással részletezni a program.

A termék statisztikában a program kiírja, hogy az egyes termékekből egy adot időszakban mennyi fogyott, milyen forgalom volt. Termékcsoport, vevő és számos egyéb paraméter szerint készíthei kimutatásait.

_vissza a lap tetejére_

2. Nemzetközi kiegészítő modul:
A számlázás az EU szabályai szerint működik. Lehetővé teszi a külföldi számlák elkészítését német, angol és magyar nyelven, tetszőleges pénznemben. A kintlévőségeket, számlarendezéseket, és az adósokat valamint az egyes vevők számlatörténeteit 13 féle pénznemben tartja nyilván a program, ha a pénzügyi modullal együtt használja. A statisztikákban megkülönböztethető minden listázásnál 13 féle pénznem. Tartalmaz egy pénznem és egy árfolyam nyilvántartót.

A rendszer az adószámból automatikusan írja a számlára a közösségi adószámot. Lehetőség van korlátlan számú belföldi és nemzetközi bankszámlaszám használatára. A bank SWIFT kódját fel lehet tüntetni a számlán, és használható az IBAN szám is. Nemzetközi számlázásban ÁFA kulcs szerint (MENTES kulcsok) megkülönböztethető a közösségen belüli és a közösségen kívüli számlázás.

Jelenleg fejlesztés alatt áll a francia, és az olasz nyelven történő számlázás.

A nemzetközi kiegészítő modul ára összesen 5 000 Ft + ÁFA.
(Csak a számlázó modullal együtt vásárolható!)

_vissza a lap tetejére_

3. Pénzügyi modul:
Lehetővé teszi a készpénzes és a banki forgalmak, a bejövő és kimenő számlák, valamint az adósok nyilvántartását, és a legfontosabb információk elérését, ami ahhoz szükséges, hogy bármikor képben lehessen pénzügyei naprakész állapotával. Tartalmaz egy pénzforgalmakat nyilvántartó rendszert, egy adósokat nyilvántartó rendszert, és egy pénzügyi csoport nyilvántartót.

Rövid ismertető néhány hasznos funkcióról:

Úgy tarthatja nyilván pénzügyeit, hogy az egyes kiadásokat és bevételeket tetszőlegesen csoportosíthatja (pénzügyi csoport nyilvántartó). Például létrehozhatja a következő csoportokat: telefonszámla, tankolás, bérek, lízing, javítás és karbantartás, banki költség, járulékok vagy éppen amit kitalál, és úgy látja jónak, hogy érdemes megkülönböztetni a többi kiadástól vagy bevételtől. Ettől kezdve láthatja, hogy hetente, havonta, évente vagy negyedévente mennyit költött ezekre, illetve ha bevételekről van szó, akkor azt, hogy az egyes bevételi forrásokból mennyi jött be. Ennek alapján mindig láthatja pontosan, hogy miből mennyi bevétele volt, és mennyi kiadása. Ezekkel a funkciókkal akár még a konyhapénz, a ruházkodás, vagy éppen a szórakozásra (ha van) fordított kiadás is vezethető.
(Fejlesztés alatt az a rendszer, amivel vezethetőek a várható beruházások, és a rendszeresen várható kiadások is, amivel látható ha van felhalmozott tartalék, hogy annak esetlegesen még mennyi helye van.)

Amikor a bevételeket vezeti, nyilvánvalóan minden befolyt összeghez tartozik egy számla, amit a vevőnk, vagy megbízónk szerencsés esetben időben és épp olyan értékben rendez, mint ahogy azt kiszámláztuk neki. Ha nem, akkor a program automatikusan felajánlja, hogy a befolyt összeg milyen nyitott számlák kiegyenlítésére vagy részkiegyenlítésére elegendő. Itt tetszőlegesen megadható, hogy éppen melyik számlát, vagy melyik számla egy részét kívánja rendezni. Képes követni a program a számlarendezéseket, és egy két gombnyomással láthatjuk a nyitott számlákat, a részben nyitott számlákat, és a fizetési késéseket is. Pillanatok alatt láthatjuk a kintlévőséget, illetve a várható bevételeket.

Az adósok listájában láthatjuk tartozási sorrendben azokat az ügyfeleinket, akiknek tartozásaik vannak. Gombnyomásra kiírja a program, hogy mikor, milyen számlaszámon milyen összeggel mentek ki számlák, és ezzel szemben mikor történtek rendezések. Pillanatok alatt elkészíthető az egyenlegközlő a programmal, amit egy Word dokumentum formájában jelenít meg, amit csak nyomtatni aláírni és postázni kell… (aztán persze várni az utalást).

Az a tapasztalat az adósok nyilvántartásának bevezetésével, és az egyenlegközlők minimális energiaráfordítással történő küldözgetésével, hogy a kintlévőség 2-3 hét alatt a felére, a rendszeres használat során pedig a negyedére csökken!! Egyes cégeknél az akár több millió forint megtakarítást is jelenthet!!!

A pénzügyi modul ára összesen 8 000 Ft + ÁFA.
(Csak a számlázó modullal együtt vásárolható!)

_vissza a lap tetejére_

4. Árjegyzékeket kezelő modul:
Ez a modul tetszőleges számú árjegyzék kezelését teszi lehetővé. Tartalmaz egy árjegyzék nyilvántartást.

Rövid ismertető:

Ha különféle régiókba számláz, vagy az egyes partnereivel egyedi szerződéses árai vannak, akkor ezek kezelésére ez a modul a legalkalmasabb. Tetszőleges számú árjegyzéket készíthet a programmal. Az egyes árjegyzékekhez cégeket lehet a partnernyilvántartásból hozzárendelni. Az árjegyzékhez rendelt cégeknek kiállított számlák automatikusan a hozájuk tartozó árjegyzékben szereplő árakat hozzák (természetesen ezek számlázáskor még felülbírálhatók, ha ezt megengedjük). Egyedi árjegyzékek is készíthetőek, amik nem egy-egy régió árait tartalmazzák, hanem a céggel kötött megállapodásban rögzített egységárakat.

Alaphelyzetben a cikktörzs árait használja a program (listaárak).

Az árjegyzékeket kezelő modul ára összesen 10 000 Ft + ÁFA.
(Csak a számlázó modullal együtt vásárolható!)

_vissza a lap tetejére_

5. Szállítólevelek modul:
Lehetővé teszi a szállítólevelek elkészítését és nyilvántartását. Tartalmaz egy szállítólevél nyilvántartó programot.

Rövid ismertető:

A programmal szállítólevelek készíthetőek. A szállítóleveleket lehet tintás, lézer vagy tűs nyomtatóval is nyomtatni. Leporelló esetén a program speciális, kifejezetten erre a célra tervezett nyomtatási képet használ.
Megrendelésből és számlából is készíthet automatikusan szállítót. Ha a szállítója készült el előbb, akkor a szállítóból készíthet egy gombnyomásra számlát. A számlához a rendszer hozzákapcsolja a szállítólevél számát is, így a későbiekben azonnal elővehető a szállítóhoz kapcsolt számla.

A rendszer beállításokban külön beállítható egy szállítónyomtató.

Ha a készletnyilvántartással együtt használja a programot, akkor a szállítólevél kiállításával a készleteket automatikusan kezeli a program. Szállító készítésekor láthatóak a jelenlegi készletek.

A szállítólevelek modul ára összesen 8 000 Ft + ÁFA.
(Csak a számlázó modullal együtt vásárolható!)

_vissza a lap tetejére_

6. Készletnyilvántartás (raktár program) modul:
Ennek a programnak a segítségével kezelheti készleteit. Tartalmazza a bevételezéseket készítő programot, a kivételezéseket készítő programot, a leltárprogramot, eseménylista programot, és egy szükséglet kimutató programot.

Rövid ismertető:

A cikktörzsben megkülönböztetheti a szolgáltatásokat a raktári termékekről. A raktárinak jelölt tételekre a program automatikusan végzi a készletkezelést számlázáskor, illetve szállító készítésekor értelemszerűen. Az eseményélistában termékenként látható a tételes lista a mozgásokról, és folyamatosan láthatóak az egyenlegek. Pontosan látszik, hogy az éppen aktuális egyenleg milyen mozgások alapján alakult ki.

Minden termékhez megadható egy alapértelmezett beszállító. A program vezeti az utolsó beszerzések árait. A fogyások alapján írja a heti szükségletet.

Egy gombnyomásra látható a napi, heti, havi forgalom, amit összehasonlít a program az előző napi, heti, havi forgalommal, és írja a változást %-ban. Megadható az optimum, minimum és maximum készlet.

A rendszer lehetőséget ad arra, hogy ha egy terméket leszámláznak, akkor ne csak azt a terméket vegye le a raktárból amit számláztak, hanem a hozzá kapcsolt egyéb termékeket is. Minden termékhez anyagleírás kapcsolható.

A készletnyilvántartás (raktár program) modul ára összesen 10 000 Ft + ÁFA.
(Csak a számlázó modullal együtt vásárolható!)

_vissza a lap tetejére_

7. Megrendeléseket kezelő modul:
Ennek a programrésznek a segítségével felviheti a gépbe a rendeléseket. A rendelések közvetlenül számlázhatóak, nem kell a számlához újra beírni a tételeket. Folyamatosan követhetőek a még nem teljesített rendelések.

Rövid ismertető:

A megrendelésekhez beírható a megrendelő cég neve, a program automatikusan írja a megrendelő cég címét, ami a későbbiekben módosítható. Nyilvántartható a rendelések időpontja és szállítási határideje. Ha a nemzetközi kiegészítő modult is megvásárolta, akkor a rendeléseit akár 13 féle pénznemben is elkészítheti, nyilvántarthatja.

A rendelésekből automatikusan készíthető szállító vagy számla. Ha a megrendeléshez már tartozik szállító vagy számla, akkor a rendelésből az egy gombnyomással elővehető. A program a megrendelés számát hozzákapcsolja a belőle kiállított szállítóhoz illetve számlához.

A nyitott és a már teljesített rendelések listázhatóak vevők, pénznem, cikkcsoport, szerint. Beállíthatja a listázási sorrendet mennyiség, érték, termék kód és termék név szerint. Szűkítheti a rendelések listáját dátum, rendelési szám és szállítási határidő szerint.

Összesítve látható a várható rendelések értéke.

A megrendeléseket nyilvántartó modul ára összesen 5 000 Ft + ÁFA.
(Csak a számlázó modullal együtt vásárolható!)

_vissza a lap tetejére_